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关于印发《长安大学地球科学与资源学院印章管理和使用暂行规定》的通知
2015-10-27 11:27  

院发【2015】08号

院属各部门,全体教职工:

    《长安大学地球科学与资源学院印章管理和使用暂行规定》已经2015年6月26日学院党政联席会议审议通过,现予印发,请遵照执行。

附件:长安大学地球科学与资源学院印章管理和使用暂行规定

 

                                               长安大学地球科学与资源学院

                                                  二○一五年六月二十九日

附件:

长安大学地球科学与资源学院印章管理和使用暂行规定

第一条 为保证学院各项工作正常开展和维护学院印章使用的严肃性,避免因印章管理使用不当出现的各类问题,保证学院各类印章正确使用和妥善管理,特制订本暂行规定。

第二条 本暂行规定所指印章包括学院党政工印章、学院党政领导签名章或方章和部省级重点实验室专用印章等三类,不包括“长安大学地球科学与资源学院学生工作办公室”印章和“共青团长安大学地球科学与资源学院委员会”印章。

第三条 学院党政工印章包括“中共长安大学地球科学与资源学院委员会”印章、“长安大学地球科学与资源学院”印章和“长安大学工会资源学院分会”印章;学院党政领导签名章或方章指学院党委书记私章、学院院长私章和学院行政副院长私章;部省级重点实验室专用印章指“长安大学成矿作用及其动力学实验室”印章。

第四条 三类印章权责

(一)学院党政工印章是由学校批准,只能以学院名义在学校授权范围内或学校批准经办业务的权责范围内使用。一般不对外使用,更不能未经学校授权对外签订具有法律效力的合同及其它契约类文书。对外使用时,不具有独立法人资格,没有法律效力。

(二)院党政领导签名章或方章属于学院的公务章,代表学院领导人的身份,是行使职务的标志,具有权威性。

(三)部省级重点实验室专用印章是学院重点实验室为履行自己的某一项专门业务而使用的印章。此章不代表学院的权力,只代表印章部门应有的法定效力。

第五条 学院办公室是三类印章的管理部门,办公室主任应指定专人保管使用这三类印章。印章的保管者要认真负责,坚持原则,并按规定手续用章,专管人员因事外出一天以上的,应将印章交院办主任保管。

第六条 三类印章使用范围

(一)“中共长安大学地球科学与资源学院委员会”印章:以学院党委名义印发的各类文件、通知、报告、公函等常规公文;以学院党委名义颁发或出具的奖状、聘书、请柬、介绍信等常规证书、证明等;各类申报材料、入党志愿书、出国审批等;其他特殊用印。

(二)“长安大学地球科学与资源学院”印章:以学院名义印发的各类文件、通知、报告、公函等常规公文;以学院名义颁发或出具的奖状、请示、报告、报表、通告、聘书、请柬、介绍信等常规证书、证明等;各类申报材料、学业证明、出国审批等;其他特殊用印。

(三)“长安大学工会资源学院分会”印章:以学院工会名义上报或颁发或出具的报告、奖状和各类材料;其他特殊用印。

(四)院党政领导签名章或方章:用于入党志愿书、各类申报材料签批、财务报账签批、院发聘书等。

(五)“长安大学成矿作用及其动力学实验室”印章:主要用于与该实验室有关的业务签章和对外出具计量认证的测试报告等。

第七条 三类印章使用程序

(一)三类印章的使用,必须由用印部门或个人提出申请,填写《长安大学地球科学与资源学院印章使用申请表》,分别交由相关负责人签署意见,执印人凭学院分管领导或办公室主任签字,确认无误后,方可加盖学院相应印章。

(二)使用院党政领导签名章或方章,须经院党政领导本人批示同意后,方可使用。

(三)使用部省级重点实验室专用印章,必须经主管院领导审核签字后,方可办理。

(四)教职工因私需要学院开具有关证明和个人证明材料需加盖学院印章的,凭有关部门证明,必须经分管行政院领导审核签字后,方可办理。

第八条 执印人盖章要求

(一)执印人盖章前要进行登记,并熟悉盖章文本内容,执印时精力要集中,用力要均匀,盖出的印章应端正、清晰、美观、便于识别,印章不能盖歪或颠倒。

(二)使用带存根的公函或介绍信要在两处盖章,一处盖在连接线上,一处盖在学院落款上。凡在落款处加盖的印章,都要“骑年盖月”。一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经分管行政院领导同意后,方可开出。

第九条 任何人不得将三类印章擅自带离办公室,学院领导一般不得私自用章。院属部门确因工作需要将印章带出,需提交申请并经分管行政院领导书面批准后可带出,并按期归还专管人员。印章如有遗失,应及时向学院主管领导及公安保卫部门报告,并查清原因和责任。

第十条 严禁学院各部门使用学院印章对外签订各类合同、协议。否则,导致法律纠纷、经济损失和学院名誉损害的,学院将严肃追究签订人、签章人和执印人的责任。

第十一条 本暂行规定由学院负责解释,自公布之日起执行。

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